Assemblée générale Nov. 2023

30 novembre 2023

L’assemblée générale de l’Union Cycliste Dolomoise s’est tenue le 24 novembre 2023 dans la très belle salle mansardée de la mairie de Dolomieu. A l’ordre du jour, le rapport moral et d’activité, les projets 2024, le bilan financier et le renouvellement du conseil d’administration.

Après le mot de bienvenu aux participants et la présentation de Christelle Saubin, 1ere adjointe en charge de la commission Finances, vie économique, ressources humaines, vie associative, l’assemblée générale se déroule selon l’ordre du jour :

Rapport moral

Une année avec de nombreux motifs de satisfaction : tout d’abord côté effectifs ou nous avons enregistré 3 nouvelles adhésions (ce qui fait monter le « millésime » 2023 à 31 soit le plus élevé de ces 6 dernières années), une bonne ambiance et une bonne participation, une parfaite intégration des VAE (Vélo Assistance Électrique), le succès du week-end, le groupe WhatsApp qui participe à la ﬂuidité de la communication, la soirée barbecue, et après le « couac » de l’an dernier un nombre importants de signaleurs pour sécuriser la traversée du village lors du passage du Tour du Valromey, enﬁn notre site internet (https://unioncyclistedolomoise.fr) qui est la principale source de recrutement (merci Philippe pour l’animation).
Au chapitre des points négatifs : quelques tensions à propos des parcours du mercredi (la diﬃculté parfois à faire des groupes de niveau a été une nouvelle fois évoquée), le non-respect des délais et consignes d’inscription récurent, et le faible nombre de féminines (3 VS 28) qui fait que l’on est loin de la parité…

Rapport d’activité

Une série de photos (grand merci aux fournisseurs) a permis de balayer une partie des activités (y compris sorties hors calendrier) réalisées au cours de la saison.

Retour sur les projets 2023

L’achat par l’UCD de phare arrière de signalisation a permis d’équiper tous les adhérents.
Le travail de la commission parcours a donné entière satisfaction.
La sortie raquette organisée par Thérèse et Daniel S. a été très apprécié.
Les sorties délocalisées sont un plus (dont la randonnée du Capitaine : n’écoutez pas Daniel quand il dit que « c’est tout plat ». Merci à Marie-Hélène pour l’assistance fort appréciée).
Le week-end dans le parc naturel régional du Pilat, a satisfait l’ensemble malgré la chaleur qui faisait fondre la glace (merci à Thérèse pour la gestion des hébergements).

Les Projets 2024

Parcours 2024 : la commission parcours sera composée de : Marc / Fred T / Jean-Pierre / Benoît. Une 1ere réunion est planiﬁée pour le samedi 20 janvier, à cette même date nous ferons les inscriptions à l’heure du goûter : Objectif rendu des « devoirs » : ﬁn février.

Sortie raquette : Thérèse et Daniel S. se charge de l’organisation. «cahier des charges» : diﬃculté adaptée à toutes et tous et point de départ à proximité d’un restaurant pour le déjeuner. Date ﬁxée au 03 février.

Week-end : Le 14 et 15 septembre. Plusieurs destinations ont été évoquées : le Trièves, la Bresse, le Beaujolais. Ne pas trop tarder pour faire un choix aﬁn d’avoir la certitude de trouver un hébergement pour tous. En 2023, le nombre de non cyclos accompagnants était importants, il faut prévoir une préparation concertée des activités « extra vélo ».

Tour de France : Le mercredi 3 juillet, l’étape n° 5 partira de Saint Jean de Maurienne pour arriver à Saint Vulbas, une sortie qui passerait à proximité du parcours de l’étape pourrait être organisée.

Après-midi pétanque avant le barbecue : L’idée serait de faire précéder la soirée barbecue d’une après-midi pétanque à l’ombre des platanes du champ de mars. Date à ﬁxer par la commission parcours.

Rando de l’adhérent : à intégrer dans l’agenda par la commission, sur le modèle de la rando du Capitaine, mais en plus accessible aﬁn de réunir le plus grand nombre de participants: Benoît.

Stage de printemps : Evoqué à plusieurs reprise, l’idée de cumuler au moins 3 jours de pédalage successifs (plutôt dans le sud) est à travailler.

Bilan financier

L’achat des équipements de sécurité, combiné à l’encaissement de 4 partenaires sur 8, et malgré la subvention municipale font apparaître un déﬁcit pour cette exercice. Les actifs en banque vont supporter sans problème ce déséquilibre.

Un grand merci Cathy pour ton job de trésorière. Salvatore, à toi de jouer!

Renouvellement du Conseil d’administration

Cathy se retire du CA et donc démissionne de son poste de trésorière. Elle est remplacée numériquement par Jean-Pierre au sein du CA, et Salvatore prend en charge la trésorerie avec une période d’accompagnement.
La planification digitale de tous les itinéraires sélectionnés par la commission parcours puis la compilation sur un listing informatique servant à renseigner la rubrique agenda du site internet demande beaucoup de travail. Aussi Philippe souhaite prendre du recul sur cette activité et souhaite partager le travail.

Traditionnellement nous nous sommes tous retrouvés au restaurant La Matinière, où nous avons dégusté un excellent repas, dans une excellente ambiance.